Если сотруднику нужно действовать на Госуслугах от имени организации — пользоваться услугами, подавать заявления и оформлять документы, — руководитель оформляет на него машиночитаемую доверенность (МЧД). Предварительно сотрудника следует добавить
в личный кабинет организации
Оформить МЧД допускается не только для сотрудника организации, но и для любого гражданина с подтверждённой учётной записью —
вносить его в личный кабинет организации не требуется. С такой доверенностью заявление от имени организации можно подать лишь вне портала
Кто может создать черновик МЧД
В личном кабинете организации черновик МЧД могут подготовить:
- руководитель
- уполномоченный сотрудник — работник организации, который добавлен в группу доступа
«Уполномоченные на создание черновиков доверенностей с передачей на подпись руководителю
организации». Он готовит черновики для сотрудников и направляет их руководителю на подпись - любой сотрудник — только на себя
Кроме того, сотрудник может создать черновик МЧД при назначении новых полномочий из услуги
Завершить оформление МЧД — подписать её усиленной квалифицированной электронной
подписью (УКЭП) на токене — вправе только руководитель
Порядок оформления МЧД в личном кабинете организации
- Войдите в личный кабинет организации
- Откройте: Профиль → Доверенности и доступы → Доверенности
- Нажмите «Создать доверенность»
- Укажите получателя доверенности: сотрудника или несотрудника. Если нужного сотрудника нет в личном
кабинете, пригласите его. При выдаче несотруднику укажите ФИО, дату рождения и реквизиты документа, удостоверяющего личностьКогда сотрудник заполняет черновик МЧД на себя, сведения подставятся
автоматически — сверьте их - Введите номер и срок действия доверенности
- Выберите полномочия, которые хотите включить в доверенность
- Проверьте черновик
- Если черновик заполняет сотрудник или уполномоченный сотрудник — передайте его на подпись
руководителюЕсли заполняет руководитель — подпишите доверенность УКЭП на токене с компьютера
Для подписания черновика МЧД руководителю откройте личный кабинет организации:
Доверенности и доступы → Ожидают подписания
После подписания МЧД руководителем сотрудник получает полномочия, указанные в доверенности. Например,
он сможет запрашивать список автомобилей организации или подавать заявления от её имени на Госуслугах
Как добавить сотрудника
в личный кабинет организации
Как добавить сотрудника
в группы доступа или исключить из них