Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой эквивалент бумажной доверенности. Она оформляется в формате xml и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) доверителя
С 1 сентября 2023 г. сотрудники подписывают от имени организаций и ИП электронные документы. Для этого они применяют свою усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) вместе с МЧД, которую выдал работодатель. Это требование Закона об электронной подписи
Исключение составляют руководители организаций и предприниматели: для них по-прежнему достаточно подписывать электронные документы УКЭП без оформления МЧД
Места оформления и отмены МЧД
- В личном кабинете организации или ИП на Госуслугах
- В иной системе, где поддерживаются выпуск и хранение МЧД — например, в системе электронного документооборота (ЭДО), через которую организация ведёт работу с доверенностями. Список таких систем приведён в постановлении Правительства от 21.02.2022 № 223
Кому на Госуслугах можно выдать МЧД от имени организации и ИП
- Сотруднику — при условии, что он добавлен в личный кабинет организации или ИП
- Лицу, не являющемуся сотрудником — если у него есть подтверждённая учётная запись. В таком случае МЧД можно использовать только вне портала
Как оформить МЧД от организации
Где посмотреть и скачать МЧД от организации