Если сотруднику ИП нужно пользоваться услугами портала, подавать заявления и оформлять документы от имени предпринимателя, руководитель оформляет на него машиночитаемую доверенность (МЧД). Предварительно такого сотрудника следует добавить в личный кабинет
ИП
Оформить МЧД допускается не только работнику ИП, но и любому гражданину с подтверждённой учётной записью —
вносить его в личный кабинет ИП не требуется. Подавать заявления от имени ИП по такой доверенности он сможет
только вне портала
Кому доступно создание черновика МЧД
Черновик МЧД в личном кабинете ИП вправе подготовить:
- руководитель
- уполномоченный сотрудник — работник ИП, который добавлен в группу доступа
«Уполномоченные на создание черновиков доверенностей с передачей на подпись руководителю
организации». Он готовит черновики на сотрудников и направляет их руководителю на подпись - любой сотрудник — лишь на себя
Кроме того, сотрудник может создать черновик МЧД при назначении новых полномочий из услуги
Завершить оформление МЧД — подписать её усиленной квалифицированной электронной
подписью (УКЭП) на токене — может только руководитель
Пошаговое оформление МЧД
- Войдите в личный кабинет ИП
- Откройте: Доверенности и доступы → Доверенности
- Нажмите «Создать доверенность»
- Укажите получателя доверенности: сотрудника или несотрудника. Если работника нет в личном
кабинете, пригласите его. Для несотрудника введите ФИО, дату рождения и реквизиты документа, удостоверяющего личностьКогда сотрудник заполняет черновик МЧД на себя, сведения подставятся
автоматически — сверьте их - Введите номер и срок действия доверенности
- Выберите полномочия, которые хотите включить в доверенность
- Проверьте черновик
- Если черновик заполняет сотрудник или уполномоченный сотрудник — отправьте его на подпись
руководителюЕсли заполняет руководитель — подпишите доверенность УКЭП на токене
с компьютераДля подписания черновика МЧД руководителю откройте личный кабинет организации:
Доверенности и доступы → Ожидают подписания
После подписания доверенности руководителем сотрудник получает полномочия, указанные в МЧД.
Например, запрашивать перечень автомобилей ИП или подавать заявления от его имени на Госуслугах
Как добавить сотрудника в личный
кабинет ИП
Как добавить сотрудника в группы
доступа или исключить из них