Срок службы фискального накопителя (ФН) зависит от вида устройства: производители выпускают модели на 13, 15 и 36 месяцев
- 36 месяцев — подходит организациям и индивидуальным предпринимателям, которые оказывают услуги и применяют специальные режимы налогообложения: упрощённую систему налогообложения (УСН), патентную систему налогообложения (ПСН), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
- 13 или 15 месяцев — применяется для организаций и ИП, когда они:
- реализуют подакцизные товары
- применяют ККТ в автономном режиме
- сочетают ПСН с общей системой налогообложения (ОСН)
- ведут сезонную деятельность
- выступают платёжным агентом или субагентом
Для организаций и ИП, работающих на ОСН, допустим фискальный накопитель с любым из указанных сроков — на 3, 15 или 36 месяцев
По окончании срока действия ФН его заменяют на новый, а контрольно-кассовую технику перерегистрировать
Закрытый фискальный накопитель хранят 5 лет в месте, недоступном для посторонних, — например, в сейфе
Фактический срок работы ФН иногда короче заявленного производителем: при большом числе пробитых чеков память заполняется раньше. Так, за 25 месяцев вместо положенных 36. В этом случае накопитель подлежит замене, а кассу снова нужно перерегистрировать
Закон о применении ККТ, ст. 4.1, п. 6