Трудовую книжку ведут в бумажном или электронном формате. Из электронной трудовой книжки (ЭТК) оформляют выписку в виде справки по форме СТД-Р либо СТД-СФР. Какой именно документ вы получите, определяется способом обращения и тем, есть ли у вас бумажная трудовая книжка или только ЭТК
Через работодателя
- При бумажной трудовой книжке работодатель вправе выдать заверенные копии всех её страниц. Такую выписку принимают при оформлении загранпаспорта, визы, кредита и при назначении пособий
- Если трудовая книжка только электронная, работодатель может оформить выписку из ЭТК — справку СТД-Р со сведениями о периоде работы у этого работодателя. Документ выдают на бумаге или в электронном виде
Справку СТД-Р работодатель выдаёт только сотрудникам, у которых нет бумажной трудовой книжки:
- если они отказались от неё и перешли на ЭТК
- если они впервые устроились на работу позже 1 января 2021 г.
Выписку из бумажной трудовой и справки СТД-Р выдают по заявлению работника, в том числе при его увольнении
На Госуслугах
Заказать выписку из ЭТК можно на Госуслугах; при согласии на обработку данных Социальному фонду (СФР) её также можно скачать в личном кабинете. Документ подписывается электронной подписью СФР и юридически равнозначен бумажному
Готовая выписка появится в личном кабинете в форматах pdf и xml: первый файл — привычный вид справки, второй — файл данных в виде сплошного текста с кодами; его могут запросить банки
На портале выписка оформляется как справка СТД-СФР. Её могут получить и владельцы бумажной трудовой книжки, и те, у кого есть только ЭТК
В справке СТД-СФР указаны сведения от всех работодателей, передавших данные в СФР. Подробной информации о работе до 2020 года в ней может не быть — тогда электронная трудовая книжка ещё не велась
В отделениях СФР и МФЦ
В отделении СФР или МФЦ можно заказать бумажную выписку с теми же сведениями, что и в ЭТК на Госуслугах. В СФР документ выдадут в день обращения, в МФЦ — в течение 3 рабочих дней
На руки выдают бумажную справку СТД-СФР
Электронную выписку также можно заказать на сайте СФР. Для этого нужна подтверждённая учётная запись
Выписку из ЭТК предъявляют:
- при устройстве на работу
- в органы соцзащиты для назначения пособий и получения льгот
- в визовые центры и консульства для оформления визы для поездки за границу
- в суд — если нужно подтвердить информацию о месте работы и трудовой деятельности
- при поступлении в образовательное учреждение