Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это способ фиксировать сведения о трудовой деятельности. Прежде работодатели записывали их в бумажные трудовые книжки, теперь передают в Социальный фонд (СФР) в электронном формате
Чтобы посмотреть, какие данные накоплены в ЭТК, заказать выписку
Состав сведений в электронной трудовой книжке
- Личные данные: ФИО, дата рождения, СНИЛС
- Наименования работодателей
- Даты приёма на работу, перевода, увольнения
- Должности с указанием структурного подразделения
- Причины увольнения
С 1 января 2020 г. вносятся полные сведения о месте работы. О периодах до 2020 года информация может отражаться в сокращённом виде. При одновременной работе в нескольких организациях в выписке это показывают отдельными строками
Чтобы учёт вёлся только в ЭТК, подайте работодателю заявление об отказе от бумажной трудовой книжки — после этого её выдадут вам на руки
Если от бумажной трудовой книжки не отказываетесь, сведения о работе будут вноситься и в неё, и в ЭТК
С 2021 года при первом трудоустройстве бумажные трудовые книжки не оформляют — при приёме на работу сразу заводят ЭТК
Сведения, которые не отражаются в ЭТК
- Общий стаж работы. Узнать его можно, если заказать выписку из лицевого счёта в СФР
- Сведения о поощрениях. Чтобы сообщить работодателю о награждениях или использовать их в других целях, предоставьте бумажную трудовую книжку или приказ о награждении
- Сведения о работе аттестованных сотрудников силовых ведомств. В ЭТК они появляются после увольнения и содержат информацию только о датах приёма и увольнения