Телефон горячей линии:
8 800 100-70-10
» » Проверка на предприятии - как себя вести?

Проверка на предприятии - как себя вести?

От поведения руководителя и сотрудников предприятия, зависит исход проверки. Поэтому готовиться следует заранее. О том, какие правила проверки следует соблюдать пойдёт речь в этой статье.

Подготовка к плановой проверке

План проверок на год заранее публикуется на сайте контролирующего органа. Подготовьте сотрудников. Периодически напоминайте им правила проверки, чтобы их не застали врасплох. При появлении проверяющих, сотрудник предприятия:

  • вежливо просит показать служебное удостоверение;
  • переписывает все данные на лист бумаги: ФИО, № удостоверения, кем и когда выдано;
  • сообщает руководителю.
Только руководитель организации может получить направление на проверку, поэтому до его появления сотрудники не имеют права передавать ни оригиналы, ни копии документов.


В стрессовой ситуации человек говорит то, о чем его не спрашивали. Лишняя информация – больше возможностей найти ошибки. Чтобы не попасть в такую ситуацию, стоит предупредить коллектив, что отвечать следует конкретно и в пределах своих должностных обязанностей. Темы вопросов ограничены трудовым договором или должностной инструкцией. Сотрудники не несут ответственности за отказ от дачи пояснений. Такое право закреплено в Конституции.

Проверяем удостоверение

Первое, что нужно сделать, когда пришли с проверкой - потребовать показать удостоверение. При отказе звоните в полицию. Какой смысл настоящим контролёрам скрывать свои данные? Как вы сможете зафиксировать, что к вам вообще кто-то приходил? А в полиции ведётся запись входящих звонков.
Перепишите все данные служебных удостоверений. Проверьте не истек ли срок действия удостоверения. Для полной достоверности обратитесь в организацию, откуда пришли инспекторы, с вопросом направляли ли сотрудника. Уточните ФИО инспектора.

Попросите предоставить распоряжение (направление) на проверку

В распоряжении указывают:

  • все реквизиты и местонахождение проверяемого объекта, данные об организационно-правовой форме;
  • программа, где обозначены тема и конкретные вопросы в отношении соблюдения законодательства;
  • период проверки.
Сверьте удостоверения сотрудников контролирующих органов и распоряжение на проверку. Данные должны полностью совпадать. Распоряжение должно быть подписано руководителем контролирующей организации и заверено печатью.


Основаниями для проверки могут быть:

  • постановление органа дознания, следователя, суда; 
  • обращение правоохранительного органа о проведении проверки;
  • необходимость рассмотрения заявлений о преступлении;
  • нарушение норм законодательства по результатам встречных проверок;
  • не предоставление в установленный срок документации обязательной отчетности;
  • плановые, внеплановые, оперативные проверки


Правила проверки предписывают инспекторам заполнить все графы журнала регистрации проверок и расписаться в соответствующей графе. Не все контролирующие органы обязаны это делать. Согласие предпочтительнее, потому что даёт возможность ещё раз убедиться, что пришедшие – те, за кого себя выдают.

Решение о допуске проверяющих на объект

Перед тем, как началась проверка на предприятии, посмотрите внимательно предоставленные документы, оцените достаточно ли их для допуска к проверке. Прочитайте законы, регулирующие деятельность инспекторов. Решение принимайте взвешенно. Дав согласие на аудит, вы уже не сможете требовать его прекращения из-за неполного пакета документов у контролёров или отсутствия оснований. Конечно, эти аргументы можно будет приводить при обжаловании решения ревизии, но, как говорят, после драки кулаками не машут. Доступ к информации уже открыт.
В случае принятия решения не допускать инспекторов, напишите жалобу руководству проверяющей организации. Сошлитесь на нормативно-правовые акты и приведите факты неправомерных действий контролёров.

Отказ в допуске проверки не освобождает от неё. Для отказа в допуске необходимы основания. Если основания не представлены, проверку проведут принудительно.

Если согласились на проверку

В нормативах о контролирующих службах перечислены полномочия. Контролёры действуют в рамках своих полномочий.

проверка на предприятии- что делать?

 

 
Не выдавайте все документы. Диапазон документации ограничен обозначенными вопросами проверки.
Не стоит делать замечания контролёрам, все возражения запишите в акте ревизии.
Записывайте на лист бумаги список документов, которые выданы контролёрам с указанием количества страниц и дат выдачи/возврата. Так, вы точно будете знать что, когда и кому выдали.


При изъятии документации, составляется акт приема – передачи.

Он включает:

  • перечень документов;
  • количество страниц;
  • информацию о том передаются оригиналы или копии.

Акт приема-передачи составляется в 2 экземплярах, подписывается руководителями проверяемой и контролирующей организаций. 1 экземпляр остаётся на предприятии. В случае риска уничтожения документов, принимают решение изъять оригиналы. А на предприятии остаются копии, заверенные руководителем инспекции.
Записывайте ход ревизии, действия контролёров, несоответствие ведения ревизии законодательству. Используйте аудио и видеоустройства, чтобы дисциплинировать инспекторов. Предупредите о том, что ведете запись. Эти материалы пригодятся при оспаривании результатов.


Принуждать сотрудников к чему-либо никто не имеет права.

Запрещается:

  • досматривать помещение;
  • изымать документы;
  • проводить личный досмотр гражданина, его вещей;
  • ходить по кабинетам.
При наличии понятых и правоохранительных органов такие действия могут проводиться только по возбужденному уголовному делу.

Акт проверки

Акт проверки должен четко излагать содержание нарушений с указанием конкретных пунктов и статей нарушенных норм законодательных актов. В случае несогласия с изложенным, лучше не отказывайтесь от подписания акта, а детально опишите все возражения. Напишите, что не согласны с заключением ревизии и все обстоятельства представите в установленный законодательством срок.
К контролёрам относитесь нейтрально, но добродушно. Не противодействуйте и не впадайте в панику. Готовьтесь заранее. Внимательно читайте все документы. Записывайте, что, когда и кому выдаёте и возвращаете. Записывайте последовательность действий. Отвечайте только на поставленные вопросы, никакой лишней информации. Соблюдайте эти правила проверки, чтобы негативных последствий было меньше.

Добавить комментарий
Комментарии (0)
Прокомментировать
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Забыли пароль? Регистрация
Поделиться ссылкой: